Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Gminy Spytkowice został powołany od dnia 1 stycznia 2007 r. (uchwałą Nr III/13/06 Rady Gminy Spytkowice z dnia 18 grudnia 2006 r.) jako samodzielna jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, finansowana z budżetu gminy na zasadach określonych dla jednostek budżetowych.
W Zespole zatrudnione są cztery osoby na stanowiskach: dyrektor, główny księgowy, inspektor ds. księgowo-płacowych, inspektor ds. księgowo-oświatowych.
Do podstawowych zadań Zespołu w ramach wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej szkół i przedszkola należą:
- obsługa i nadzór w zakresie spraw finansowych Zespołu oraz jednostek obsługiwanych:
a) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej, a w szczególności obsługa wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych dla pracowników, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac, realizacja zobowiązań z zakresu naliczania i odprowadzania składek z tytułu ubezpieczenia pracowników oraz należności
podatkowych,
b) sporządzanie sprawozdań finansowych,
c) sporządzanie pozostałej sprawozdawczości wynikającej z powierzonych zadań,
d) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansowo-budżetowej,
e) sprawowanie nadzoru nad realizacją decyzji i wniosków jednostek obsługiwanych o przeniesienie środków budżetowych pomiędzy rozdziałami i paragrafami,
f) opracowywanie zbiorczego projektu budżetu w zakresie zadań dotyczących oświaty,
g) opracowywanie planów i analiz ekonomicznych oraz informacji w zakresie oświaty i wychowania, - wykonywanie w całości zadań w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości, o których mowa w ustawie o finansach publicznych, w tym prowadzenie inwentaryzacji aktywów i pasywów,
- obsługa rachunkowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- obsługa wypłat z funduszu pomocy zdrowotnej dla nauczycieli,
- obsługa wypłat z funduszu na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli,
- obsługa kadrowa dyrektorów zatrudnionych w jednostkach obsługiwanych,
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Do zadań Zespołu w ramach innych spraw należą:
-
- przygotowywanie informacji i analiz dotyczących funkcjonowania obsługiwanych jednostek dla Wójta i Rady Gminy,
- gromadzenie i aktualizacja bazy danych oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej,
- analiza i ocena arkuszy organizacyjnych jednostek obsługiwanych i aneksów do tych arkuszy,
- przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących sieci i obwodów placówek oświatowych oraz innych dotyczących oświaty i jednostek obsługiwanych,
- współpraca z organem nadzoru pedagogicznego w dokonywaniu oceny pracy dyrektorów jednostek obsługiwanych,
- organizacja i obsługa konkursów na stanowiska dyrektorów i procedur związanych z przedłużeniem powierzenia stanowiska dyrektora,
- organizacja i obsługa komisji egzaminacyjnych na stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego oraz przygotowywanie aktów nadania stopnia awansu zawodowego dla nauczycieli mianowanych,
- prowadzenie ewidencji niepublicznych placówek oświatowych, naliczanie i rozliczanie przyznanych dotacji z budżetu Gminy dla placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne,
- prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych, prowadzenie wykazu dziennych opiekunów,
- organizacja dowozu uczniów do obsługiwanych jednostek i uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych lub zwrotu kosztów, jeżeli dowożenie zapewniają rodzice/opiekunowie prawni,
- prowadzenie postępowań w sprawie dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
- prowadzenie postępowań związanych z przyznawaniem świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy,
- prowadzenie kontroli spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie Gminy oraz prowadzenie dokumentacji w zakresie egzekucji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,
- koordynowanie i rozliczanie projektów realizowanych w jednostkach obsługiwanych, finansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych źródeł zewnętrznych,
- prowadzenie spraw związanych z nagrodami Małopolskiego Kuratora Oświaty i Wójta Gminy dla nauczycieli za osiągnięcia dydaktyczno-wychowawcze,
- prowadzenie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy w zakresie oświaty, za wyjątkiem inwestycji i zamówień publicznych.
Obsługę prawną i kasową Zespołu prowadzi Urząd Gminy Spytkowice.