Zarządzenie nr 17/2024 – powołanie komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku dla organizacji pozarządowych

Zarządzenie Nr 17/2024
Wójta Gminy Spytkowice
  z dnia 15 marca 2024 roku

w sprawie : powołania Komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku, dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

            Na podstawie  art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz.40 z późn. zm.), w związku z art. 15. ust. 2a- 2f ustawy      z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 571) oraz w związku z Uchwałą Nr  LII/283/23 Rady Gminy Spytkowice z dnia 29 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia „ROCZNEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI REALIZUJĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA TERENIE GMINY SPYTKOWICE W ROKU 2024”

Wójt Gminy Spytkowice zarządza, co następuje:

§1

Powołuję Komisję konkursową w celu opiniowania ofert złożonych
w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku z zakresu:

kultury, oświaty, wychowania oraz promocji działalności twórców i działaczy kultury w zakresie nauki, plastyki, tańca, śpiewu, twórczości literackiej realizowanym poprzez wspieranie prowadzenia zespołów działających na terenie Gminy Spytkowice

w następującym składzie:

1. a) Przewodnicząca Komisji – Natalia Palarczyk (przedstawiciel Wójta Gminy Spytkowice)
2. b) Członek Komisji – Tomasz Sutor (przedstawiciel Wójta Gminy Spytkowice)
3. c) Członek Komisji – Joanna Kalemba (przedstawiciel Wójta Gminy Spytkowice)

• §2

Zasady pracy Komisji określa Regulamin pracy Komisji konkursowej, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia

• §3

Niniejsze zarządzenie zostanie opublikowane poprzez jego zamieszczenie:

• w Biuletynie Informacji Publicznej,
• na stronie internetowej Urzędu Gminy Spytkowice,
• na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Spytkowice.

• §4

Wykonanie zarządzenia powierza się p/inspektorowi ds. rozwoju lokalnego, promocji, kultury i rekreacji Urzędu Gminy Spytkowice.

• §5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                               Wójt Gminy

                                                                                                            Ryszard Papanek

Załącznik nr 1 do

 Zarządzenia nr 17/2024
Wójta Gminy Spytkowice
 z dnia 15 marca 2024   roku

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ OPINIUJĄCEJ OFERTY ZŁOŻONE W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2024 ROKU, dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

• Ogólne zasady pracy Komisji konkursowej (zwanej dalej Komisją):

• prace Komisji prowadzone są w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 571)
• członkowie Komisji Konkursowej wykonują swoje funkcje społecznie,
• do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz.775 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika,
• każdy członek Komisji podpisuje zobowiązanie, że:

– nie pozostaje w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się o przyznanie dotacji,

– od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostaje w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie był członkiem władz podmiotów biorących udział w procedurze konkursowej,

– nie pozostaje z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu,

• pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji,
• Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia Komisji określa Przewodniczący,
• decyzje w sprawach proceduralnych i organizacyjnych podejmowane są większością głosów w głosowaniu jawnym.

• Przebieg prac Komisji:

      –  Komisja przystępuje do rozpatrywania ofert po ustaleniu, że:

– ogłoszenie o składaniu ofert zostało we właściwym czasie i w należyty sposób podane do publicznej wiadomości, tzn.: zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Spytkowice, a także w siedzibie Urzędu Gminy Spytkowice w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,

– upłynął termin nadsyłania ofert.

   –  Komisja konkursowa przystępuje do oceny ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych określonych w zarządzeniu o przeprowadzeniu konkursu ofert. W razie ich nie spełnienia oferent może uzupełnić braki w ofercie, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia wezwania go przez Komisję Konkursową. Jeżeli oferent nie uzupełni braków formalnych w określonym terminie, jego oferta nie będzie rozpatrywana.

        Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Członkowie Komisji.

1. Komisja podejmuje decyzję o wyborze oferentów i przedstawia wyniki konkursu Wójtowi Gminy Spytkowice, który podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu oferty do realizacji oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji w formie zarządzenia Wójta,
2. protokół z przebiegu prac Komisji oraz zarządzenie Wójta Gminy Spytkowice określające wyniki otwartego konkursu ofert zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Spytkowice a także w siedzibie Urzędu Gminy Spytkowice w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.

Załącznik nr 1 do
Regulaminu prac Komisji konkursowej
opiniującej oferty złożone w ramach
otwartego konkursu ofert na realizację
zadań publicznych w 2024 roku

Oświadczenie

Ja niżej podpisany/a , niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział w procedurze oceny ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2024 roku z zakresu:

            – kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego realizowana poprzez wspieranie działalności zespołów regionalnych i orkiestr, podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej poprzez wspieranie organizacji działających w w/w sferze, prowadzenia zajęć sportowych i udział w rozgrywkach sportowych oraz ochrona i ratownictwo ludności w 2024 roku.      

                 Jednocześnie oświadczam, że:

• nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się o przyznanie dotacji,
• od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawałem/ łam w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie byłem/łam członkiem władz podmiotów  biorących udział w procedurze konkursowej,
• nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może                 to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.

Ponadto deklaruję, iż:

1. będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki,
2. zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.

     Imię i Nazwisko:                                                                                      Data i podpis:

……………………………………                                                                 ……………………………….

zarządzenie o komisji 2024