Zarządzenie Nr 31/2022
Wójta Gminy Spytkowice
z dnia 12 czerwca 2023 roku
w sprawie : powołania Komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2023 roku, dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz.40 z późn. zm.), w związku z art. 15. ust. 2a- 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 571) oraz w związku z Uchwałą Nr XLI/221/22 Rady Gminy Spytkowice z dnia 16 listopada 2022 r. w sprawie uchwalenia „ROCZNEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI REALIZUJĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA TERENIE GMINY SPYTKOWICE W ROKU 2023”
Wójt Gminy Spytkowice zarządza, co następuje:
§1
Powołuję Komisję konkursową w celu opiniowania ofert złożonych
w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2023 roku z zakresu:
kultury, oświaty, wychowania oraz promocji działalności twórców i działaczy kultury w zakresie nauki, plastyki, tańca, śpiewu, twórczości literackiej realizowanym poprzez wspieranie prowadzenia zespołów działających na terenie Gminy Spytkowice
w następującym składzie:
- a) Przewodnicząca Komisji – Katarzyna Szlachetka (przedstawiciel Wójta Gminy Spytkowice)
- b) Członek Komisji – Jadwiga Wierzba (przedstawiciel Wójta Gminy Spytkowice)
- c) Członek Komisji – Natalia Palarczyk (przedstawiciel Wójta Gminy Spytkowice)
§2
Zasady pracy Komisji określa Regulamin pracy Komisji konkursowej, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia
§3
Niniejsze zarządzenie zostanie opublikowane poprzez jego zamieszczenie:
- w Biuletynie Informacji Publicznej,
- na stronie internetowej Urzędu Gminy Spytkowice,
- na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Spytkowice.
§4
Wykonanie zarządzenia powierza się p/inspektorowi ds. rozwoju lokalnego, promocji, kultury i rekreacji Urzędu Gminy Spytkowice.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Ryszard Papanek
Załącznik nr 1 do
Zarządzenia nr 31/2023
Wójta Gminy Spytkowice
z dnia 12 czerwca 2023 roku
REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ OPINIUJĄCEJ OFERTY ZŁOŻONE W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2023 ROKU, dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
- Ogólne zasady pracy Komisji konkursowej (zwanej dalej Komisją):
- prace Komisji prowadzone są w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 571) - członkowie Komisji Konkursowej wykonują swoje funkcje społecznie,
- do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz.775 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika,
- każdy członek Komisji podpisuje zobowiązanie, że:
– nie pozostaje w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się o przyznanie dotacji,
– od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostaje w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie był członkiem władz podmiotów biorących udział w procedurze konkursowej,
– nie pozostaje z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu,
- pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji,
- Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia Komisji określa Przewodniczący,
- decyzje w sprawach proceduralnych i organizacyjnych podejmowane są większością głosów w głosowaniu jawnym.
- Przebieg prac Komisji:
– Komisja przystępuje do rozpatrywania ofert po ustaleniu, że:
– ogłoszenie o składaniu ofert zostało we właściwym czasie i w należyty sposób podane do publicznej wiadomości, tzn.: zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Spytkowice, a także w siedzibie Urzędu Gminy Spytkowice w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,
– upłynął termin nadsyłania ofert.
– Komisja konkursowa przystępuje do oceny ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych określonych w zarządzeniu o przeprowadzeniu konkursu ofert. W razie ich nie spełnienia oferent może uzupełnić braki w ofercie, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia wezwania go przez Komisję Konkursową. Jeżeli oferent nie uzupełni braków formalnych w określonym terminie, jego oferta nie będzie rozpatrywana.
Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Członkowie Komisji.
- Komisja podejmuje decyzję o wyborze oferentów i przedstawia wyniki konkursu Wójtowi Gminy Spytkowice, który podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu oferty do realizacji oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji w formie zarządzenia Wójta,
- protokół z przebiegu prac Komisji oraz zarządzenie Wójta Gminy Spytkowice określające wyniki otwartego konkursu ofert zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Spytkowice a także w siedzibie Urzędu Gminy Spytkowice w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
Załącznik nr 1 do
Regulaminu prac Komisji konkursowej
opiniującej oferty złożone w ramach
otwartego konkursu ofert na realizację
zadań publicznych w 2023 roku
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a , niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział w procedurze oceny ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2023 roku z zakresu:
– kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego realizowana poprzez wspieranie działalności zespołów regionalnych i orkiestr, podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej poprzez wspieranie organizacji działających w w/w sferze, prowadzenia zajęć sportowych i udział w rozgrywkach sportowych oraz ochrona i ratownictwo ludności w 2022 roku.
Jednocześnie oświadczam, że:
- nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się o przyznanie dotacji,
- od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawałem/ łam w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie byłem/łam członkiem władz podmiotów biorących udział w procedurze konkursowej,
- nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.
Ponadto deklaruję, iż:
- będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki,
- zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.
Imię i Nazwisko: Data i podpis:
…………………………………… ………………………………….
