Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Spytkowicach jest Wójt Gminy Spytkowice, z siedzibą: 34-745 Spytkowice 26, tel. 18/268-83-70.
- Inspektor ochrony danych
W Urzędzie Gminy w Spytkowicach został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Pan Adam Mitał, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną na adres: e-mail: adam.m@atfide.pl lub listownie na adres Administratora.
- Cele, podstawy prawne przetwarzania oraz okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z wypełnieniem ciążących na Administratorze ustawowych obowiązków prawnych tj. w celu doręczania i odebrania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320, z późn. zm.). W zależności od treści korespondencji dane przetwarzamy na podstawie: · art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie Państwa zgody. · art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie), · art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze), · art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym), · art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym realizowania naszych działań statutowych).
- Kategorie odbiorców danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa tj.; w zakresie e-doręczeń Poczta Polska S.A., jako dostawca publiczny oraz komercyjni dostawcy niepubliczni, wpisani do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji, w pozostałym zakresie inne podmioty świadczące usługi pocztowe, telekomunikacyjne, bankowe, jednostki organizacyjne administratora realizacja jego ustawowe zadania oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
- Okres przechowywania danych osobowych
Uwzględniając wyżej wskazany cel/cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i obowiązki prawne ciążących na Administratorze danych – Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, w jakim przepisy prawa nakazują Administratorowi danych, przechowywanie dokumentacji i wypełnianie względem Pani/Pana obowiązków z nich wynikających.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
- Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (podmioty mający siedzibę poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
- Prawa osób, których dane osobowe dotyczą
7.1. Przysługują Pani/Panu następujące prawa zgodnie z RODO
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania (z zastrzeżeniem sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie wynika z przepisów prawa);
- prawo do przenoszenia danych osobowych (w zakresie w jakim są one przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu wykonania przysługujących praw);
- prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7.2. Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest przesłanka interesu publicznego lub prawnie uzasadnionego interesu, chyba że zostanie wskazane, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub dane osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Informacja dotycząca wymogu podania danych i ewentualnych konsekwencjach ich niepodania
Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne. Odmowa podania danych osobowych wiązać się będzie z brakiem możliwości realizacji celu dla którego dane są przetwarzane.
/Administrator Danych Osobowych/
